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Todoist 使用教程

以任务清单和项目组织为核心的效率工具,用于记录待办、规划日期和跟进进度。

软件介绍

以任务清单和项目组织为核心的效率工具,用于记录待办、规划日期和跟进进度。

  • 待办清单
  • 日期规划
  • 项目任务

使用前了解

支持设备:网页、Windows、macOS、Linux、iOS / iPadOS、Android。

中文支持:提供中文界面;部分帮助文档、扩展或第三方内容仍可能使用英文。

注册要求:管理与同步任务需要账号。

免费范围:免费档提供基本任务和有限项目。

付费区别:付费档扩展项目、筛选、历史及团队等能力,提醒与日历功能按当前方案核对。

功能与套餐会随地区、账号和版本变化,开通前请核对下方官方资料中的当前说明。

官方图文介绍

用快捷输入记录任务,再按项目、日期和优先级整理,适合把随手记下的事情变成可执行计划。

根据 Todoist 官方资料(新窗口) 整理

Todoist · 官网 / 官方文档介绍配图
Todoist · 官网 / 官方文档介绍配图查看官方图文来源(新窗口) · 核对 2026-09-26

图片为官方发布素材或标明的官网页面实拍;中文介绍由本站根据官方资料整理。平台与版本不同,界面可能有所差异。

能用来做什么

  • 记录随时想到的待办

    先把事情写进收件箱,空闲时再分到工作、生活或学习项目。

  • 规划一周的安排

    为任务设置日期和优先级,通过今天与即将到来视图查看节奏。

  • 拆解学习或个人项目

    建立项目和子任务,把大的目标拆成能逐项完成的工作。

快速上手

把一项计划拆成可执行任务

  1. 创建一个项目

    登录 Todoist,新建用于学习、工作或生活安排的项目。

  2. 加入具体任务

    把要做的事写成任务名称,尽量用一个明确动作描述。

  3. 安排日期与优先级

    根据需要设置日期、优先级和子任务,检查每天的任务量。

  4. 从今天开始执行

    在今天或即将到来视图中查看安排,完成后勾选并定期调整计划。

使用提示

把“准备报告”拆成“收集资料、列提纲、写初稿”等动作,更容易安排和推进。

常见问题

  1. 换设备后找不到原来的内容怎么办?

    先确认登录的是同一账号和同一工作区,再看原设备是否完成同步。检查离线状态、筛选、归档与回收站;本地文件和云端工作区不是同一个位置。

  2. 分享了链接,对方为什么仍无法编辑?

    核对分享对象是特定成员还是链接访问,权限是查看、评论还是编辑,以及对方当前登录的账号。部分访客、团队或编辑席位受套餐限制,按需要授予对应权限。

官方资料

界面名称可能随版本或语言有所不同,可通过官方资料继续了解。