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Outlook 使用教程

Microsoft 的邮件与日历服务,适合管理收件箱、联系人和会议安排。

软件介绍

Microsoft 的邮件与日历服务,适合管理收件箱、联系人和会议安排。

  • 处理电子邮件
  • 安排日历活动
  • 整理联系人

使用前了解

支持设备:网页、Windows、macOS、iOS / iPadOS、Android。

中文支持:提供中文界面;部分帮助文档、扩展或第三方内容仍可能使用英文。

注册要求:Outlook.com 使用 Microsoft 账号;客户端也可添加受支持的其他邮箱。

免费范围:个人邮箱与部分应用功能免费。

付费区别:Microsoft 365 增加存储、应用与其他高级权益;不同 Outlook 版本能力不同。

功能与套餐会随地区、账号和版本变化,开通前请核对下方官方资料中的当前说明。

官方图文介绍

邮件和日历紧密结合,便于把沟通直接接到会议与日程,适合以 Microsoft 服务为主的工作环境。

根据 Outlook 官方资料(新窗口) 整理

Outlook · 官网 / 官方文档介绍配图
Outlook · 官网 / 官方文档介绍配图查看官方图文来源(新窗口) · 核对 2026-09-26

图片为官方发布素材或标明的官网页面实拍;中文介绍由本站根据官方资料整理。平台与版本不同,界面可能有所差异。

能用来做什么

  • 处理电子邮件

    收发邮件并用文件夹、分类或标记跟进事项。

  • 安排日历活动

    为会议与个人事项设置时间和提醒。

  • 整理联系人

    保存常用联系人,便于后续邮件与日程沟通。

快速上手

建立收件箱与日历的日常流程

  1. 登录邮箱

    使用 Microsoft 账号进入 Outlook 网页版。

  2. 整理收件箱

    创建必要文件夹,将需处理邮件标记或分类。

  3. 撰写并发送

    填写主题与正文,核对收件人及附件。

  4. 添加日程

    切换日历,创建活动并设置开始时间和提醒。

使用提示

发送会议邀请前检查时区和参与者列表。

常见问题

  1. 收不到邮件,应该从哪里开始查?

    先检查地址、垃圾邮件、过滤规则、转发设置和存储是否已满,再查看网页版是否收到。若网页版正常而客户端不同步,检查客户端的授权、收件协议与同步范围。

  2. 网页能登录,邮件客户端为什么提示密码错误?

    邮箱可能要求 OAuth 登录或单独的应用密码,不能把网页密码直接用于所有旧协议。按邮箱官方说明核对服务器、端口、加密和账号类型,并重新完成客户端授权。

官方资料

界面名称可能随版本或语言有所不同,可通过官方资料继续了解。